精益化招采管理,为项目建设降本增效 ——访河北建设集团河南分公司物资供应部长 董长宁
引语:
近年,郑州航空港经济实验区建设提速发展,各类产业项目、招商项目等相继完工,合村并城项目建设亦是按部就班火热进行。2015年,河北建设集团实力中标“郑州航空港经济综合实验区合村并城建设项目南区18号地块(一标段)”,开始了第一个在河南港区项目运作,现已进入主体安装阶段。
项目招采是工程建设的基础,亦是工程施工、验收、运行的直接推动。河北建设集团前身为中央轻工业部东北工程公司(1952年成立)和纺织工业部华北纺织管理局第一建筑安装工程公司(1953年成立),这两支中央部属企业合并后于1964年更名为建筑工程部华北工程管理局第二建筑工程公司,1997年正式组建河北建设集团有限公司,2017年更名为河北建设集团股份有限公司,注册资本金13亿元,中国企业500强(394位),中国承包商80强(21 位)。
这样一家实力雄厚的企业的项目招采又是如何进行?亿建联有幸见到河北建设集团河南分公司物资部长董长宁,就项目招采管理等问题进行了专访。
河北建设集团河南分公司物资供应部长 董长宁
下午1时许,正是工程项目部工作人员的午休时间,整洁的小院分外安静。几家投标企业的代表早早地候在了会议室内,董长宁仍在办公室接打电话,回复着供应商的招标相关事宜,不时也有供应商敲门而入进行咨询。
“最近项目正在进行材料招标,事务繁杂忙碌,不好意思久等了。”董长宁开门见山道,“下午还有个配电箱的开标会,所以我们只有1小时的沟通时间。”
质量和价格的平衡术
郑州航空港经济综合实验区合村并城建设项目南区18号地块(一标段)建筑面积约21万M²,工程总造价约4.5亿元,是河北建设集团在河南航空港区运作的第一个项目。董长宁表示,河北建设集团实力雄厚,今年10月份在香港挂牌上市,因深入河南建筑业市场不久,在资源量上与当地一些老牌子企业还有一定距离,公司非常重视对优质供应商的吸纳,着重选择诚实守信、能提供质优价廉产品的供应商建立长期合作关系。
如何为项目采购到真正质优价廉的材料?董长宁告诉我们,优质供应商资源库建立是一方面,更重要是把市场摸透,以专业能力和责任心对招采工作进行把控。“我在2014年考取了一级建造师,之前原本就是从事专业技术岗位,所以深知对于项目采购并不是要一位追求低价,而是把质量放首位,把握一个性价比。要拿到既符合工程要求又性价比最高,两者同时具备的结果,需要对供应商材料进行大量对比分析,细枝末节的工作很累,也很占时间,但当你无论何时都把公司利益放在第一位,相同质量价格最低的采购就容易实现。”
企业越大,资金的流动性也就越大。对于供应商材料款项结付,董长宁表示:“我们深知目前建筑业市场,材料供应商们低利润化、利润透明化,我们尽力把资金分配到位,减少压款拖付的情况发生,保证和我们项目合作的供应商材料款项及时结算。”
公开透明“阳光”招采
“2015年6月,初到港区18块地时,还是一片荒草,后来主导项目部组建及规划建设等工作,可以说从立项、规划、设计、施工到而今工程采购都全力全过程参与,是参与者更是见证者,所以很有感情。”董长宁坚定地说,“无论是做什么岗位,公司利益永远都是第一位,其次才是个人。在我的团队里面,私心很重的、光说不干实事的,最长工作时间不会超过100天,必须离开。你不能耽误项目进展,也不耽误你个人发展。”
2017年元旦,董长宁接管整个分公司物资招采工作,在短短4个月的时间里,物资采购合同额已突破亿元。有人说,建筑业招采岗位不好做,因为人情因素太多,诱惑因素大多。董长宁也坦言:“实际工作中,不少企业或个人往往事情还没谈就先拉关系,这在我这往往走不通,也走不下去,因为我坚持的是先把事情做好,再处关系、再处朋友,这是原则性问题。”
河北建设集团标准化的招采流程和监督机制,确保了项目采购的公开透明“阳光化”运作,不仅筛选行业最优材料确保项目工程品质,也给于广大材料供应商以广泛参与、公平竞争的机会。“公司和项目招采流程都是公正公开的,各部门间无缝协作、环环相扣,确保了项目招采效率和质量。我们在选择开标定标的时候,通过有效机制避免一个人或一个部门去决断。选用供应商都是多个部门磋商沟通,进行严格的评估和考量的。”董长宁说道,“同时,内部自我监督和相互监督时刻进行,吃拿卡要是一定杜绝的。这方面,必然是警钟长鸣,防微杜渐。”
高效率集中采购方向
对于互联网与传统产业融合发展趋势,董长宁表示看好,也在尝试借力互联网优化提升项目的招采工作。据他介绍:“项目网采有专人负责,会通过阿里巴巴、淘宝、天猫、京东等电商平台,采购办公用品等小额物资。对于钢筋、水泥这些地材,一般还是传统渠道购买,但有时会借助网络进行比价。
在董长宁看来,建筑工程招标采购的管理可以对建筑成本进行严格控制,还能够保障建筑工程的质量和安全,对整个建筑工程具有重要意义。而未来的发展,必然是效率更高、更规范化的集中采购。“目前,因为工期紧、采购量大,还没有办法实现集中采购。但我的想法与公司层面是一致的,随着公司项目的逐渐增多和陆续开工,集中采购势在必行,现在正在筹划这个事情。”董长宁说道,“集中采购更有利于企业的规范化操作,建立统一的监测标准,有利于材料质量的把控,大体量集采会有更大议价空间降低采购成本,从而提升整个企业的经济效率与效益。”
在豫项目逐步增多,河北建设集团综合实力日益显现,精益化的招采管理模式,无疑为项目建设降低了成本、提高了效率,也将为企业高附加值的优势锻造提供不竭的助力。